Come adottare un sistema gestione ambientale ISO 14001
La ISO 14001:2015 è la norma fondamentale per il Sistema di Gestione Ambientale. La serie di standard ISO 14000 offre strumenti pratici per le organizzazioni di ogni settore, permettendo loro di gestire efficacemente le proprie responsabilità ambientali. ISO 14001 richiede alle aziende di considerare tutti gli aspetti ambientali significativi delle loro operazioni quotidiane nonché la mitigazione e l’adattamento ai cambiamenti climatici. Un sistema di gestione ambientale certificato supporta le imprese nell’identificazione, gestione, monitoraggio e controllo delle loro problematiche ambientali in modo completo e strutturato.
ISO 14001 si basa sull’implementazione di sistemi e strategie per il miglioramento continuo. Gli aggiornamenti recenti hanno introdotto miglioramenti significativi, che permettono alle aziende di dimostrare una maggiore responsabilità e di adottare iniziative positive per incrementare l’efficienza ambientale. Concetti come l’importanza della gestione ambientale nella pianificazione strategica, un maggiore impegno da parte della leadership e una responsabilità rafforzata sono stati fondamentali per rendere la norma uno strumento efficace.
Come applicarla al meglio?
I benefici derivanti dall’adozione della ISO 14001 sono numerosi. Per esempio, conformarsi a questa norma ambientale può migliorare l’immagine aziendale presso clienti attenti alle tematiche ambientali, ridurre i costi operativi diminuendo l’uso delle risorse e la produzione di rifiuti, e favorire un’impressione positiva tra le parti interessate, come il personale e la comunità locale. Inoltre, può offrire un vantaggio competitivo attraverso una gestione più intelligente della catena di fornitura e un’efficace gestione degli obblighi ambientali.
Nel contesto attuale, è indispensabile considerare l’impatto ambientale delle attività aziendali e comprendere come l’ambiente circostante possa influenzare l’attività stessa, i clienti e la catena di fornitura. Le organizzazioni che scelgono di adottare un sistema di gestione ambientale devono identificare in anticipo tutte le problematiche rilevanti in relazione al loro scopo e alla capacità di ottenere i risultati desiderati. Tra i problemi interni si possono annoverare l’inquinamento acustico, la scarsa qualità dell’aria e le questioni legate al trasporto e ai costi dei rifiuti.
I problemi esterni possono includere le esigenze dei clienti o i requisiti legali. Anche altre parti interessate, come i vicini dell’azienda, i fornitori, le autorità regolatorie, gli investitori e i sindacati, possono influenzare o essere influenzati dalle decisioni e dalle attività dell’organizzazione. Un sistema di gestione ambientale efficace deve essere progettato per garantire il successo sostenibile dell’organizzazione a lungo termine, grazie a un approccio ambientale integrato. Il top management deve dimostrare un impegno costante nel supportare lo sviluppo e l’implementazione del sistema di gestione ambientale, assicurando che gli obiettivi siano chiari e allineati con gli altri obiettivi organizzativi. Questo impegno deve essere comunicato chiaramente a tutta l’organizzazione. La pianificazione è cruciale per garantire che l’organizzazione possa raggiungere i risultati previsti e migliorare continuamente. ISO 14001:2015 definisce i rischi e le opportunità come potenziali effetti negativi (rischi) e possibili benefici (opportunità).
Consigli e suggerimenti pratici
Un sistema di gestione ambientale secondo la norma richiede la documentazione dei rischi e delle opportunità e dei processi necessari per garantire che questi siano gestiti correttamente. Creare un registro dei rischi può aiutare a monitorare e valutare le azioni e i risultati. Un rischio potrebbe essere la non conformità alla legislazione, con conseguenti sanzioni e perdita di clienti. Un’opportunità potrebbe derivare dall’efficienza energetica, che riduce i costi e aumenta la competitività. Per supportare il sistema di gestione ambientale, sono necessarie risorse, competenze, consapevolezza e una comunicazione efficace sia interna che esterna. La documentazione deve essere mantenuta aggiornata e completa per garantire il funzionamento del sistema.
Per quanto riguarda i fornitori esterni, è essenziale implementare un controllo sui processi esternalizzati, considerando i fornitori e le attività esternalizzate come influenti sulla capacità dell’organizzazione. I controlli operativi necessari possono essere procedure documentate, contratti o istruzioni, a seconda del caso. Una pianificazione efficace può contribuire a ridurre gli incidenti, proteggere i dipendenti e le comunità locali, ridurre le perdite di risorse e minimizzare i tempi di fermo della produzione. Un programma di preparazione e risposta alle emergenze deve includere la valutazione degli incidenti potenziali e la prevenzione degli impatti ambientali. Monitoraggio e misurazione sono fondamentali per verificare se le attività procedono come pianificato. Il concetto di miglioramento continuo implica la conduzione di audit interni, la revisione degli obiettivi, l’analisi dei dati e l’implementazione delle azioni correttive.
Adottare un sistema di gestione ambientale, come quello previsto dalla norma ISO 14001, può risultare particolarmente vantaggioso per le aziende già certificate secondo altre norme di sistema di gestione, come ISO 9001 (sistema qualità), ISO 45001 (salute e sicurezza sul lavoro) o ISO 27001 (sicurezza delle informazioni). Questo perché queste norme condividono requisiti comuni che facilitano l’integrazione del sistema di gestione ambientale con gli altri già esistenti. L’adozione della ISO 14001 in un contesto di gestione integrata consente di allineare le politiche ambientali con gli obiettivi e i processi delle altre certificazioni, migliorando i risultati complessivi dell’azienda.
La struttura di alto livello, conosciuta come Allegato SL, presente in tutte le norme dei sistemi di gestione, semplifica l’implementazione di standard multipli e integrati. Questo approccio riduce la duplicazione del lavoro e semplifica la manutenzione del sistema di gestione ambientale, migliorando così l’efficienza e la gestione delle risorse aziendali. Le aziende possono così concentrarsi meglio sull’implementazione dei processi ambientali e sul raggiungimento degli obiettivi specifici dell’organizzazione, senza compromettere le altre aree di gestione.
Altre certificazioni di sostenibilità: EcoVadis e SRG88088:2020
Cos’è EcoVadis?
Fondata nel 2007, EcoVadis è cresciuta rapidamente fino a diventare uno dei partner più affidabili nel campo della certificazione della sostenibilità aziendale. Con oltre 130.000 aziende valutate in tutto il mondo, EcoVadis ha dimostrato la sua capacità di adattarsi a una vasta gamma di settori industriali e contesti culturali. EcoVadis supporta le aziende nella gestione del rischio e nella conformità ai criteri ESG, contribuendo a creare un impatto positivo non solo a livello aziendale, ma su una scala molto più ampia, grazie all’influenza esercitata lungo la catena del valore.
Il miglioramento delle performance delle catene di fornitura, insieme alla riduzione dei costi e all’aumento del valore, non solo apporta benefici alle comunità locali, ma genera un effetto positivo a livello globale. L’approccio di EcoVadis si basa su tre pilastri chiave: gestione dei rischi, scorecard affidabili con valutazioni attuabili, e una gestione completa degli audit e dei miglioramenti volti alla decarbonizzazione su vasta scala.
Certificazione EcoVadis
Ottenere la certificazione EcoVadis significa implementare pratiche di sostenibilità trasparenti e solide, in linea con politiche ESG efficaci. Un punteggio elevato soddisfa anche le aspettative di un numero crescente di consumatori che preferiscono aziende impegnate nella sostenibilità. Il rating EcoVadis si basa su un’analisi dettagliata che prende in considerazione numerosi fattori rilevanti per la sostenibilità. Il processo inizia con la compilazione di un questionario personalizzato che esplora temi come l’ambiente, i diritti umani, l’etica aziendale e la gestione della filiera.
Questo questionario è adattato alle specifiche dell’azienda, considerando la dimensione, la posizione geografica e il settore. A supporto dell’analisi, viene richiesta una documentazione esaustiva che dimostri l’impegno concreto dell’azienda. Gli esperti di sostenibilità di EcoVadis esaminano quindi i dati raccolti, eventualmente richiedendo integrazioni, per valutare le pratiche aziendali in confronto ai concorrenti, assegnando un punteggio che va da 0 a 100. Questo punteggio è accompagnato da un rapporto dettagliato che mette in luce sia i punti di forza che le aree di miglioramento dell’azienda.
Le aziende che ottengono un punteggio elevato possono ricevere una medaglia, che varia dal platino (oltre 99 punti), all’oro (da 95 a 99 punti), all’argento (da 85 a 94 punti), fino al bronzo (da 65 a 84 punti). Questo riconoscimento dimostra agli stakeholder l’impegno concreto dell’azienda verso la sostenibilità. Tuttavia, il punteggio non è statico: EcoVadis incoraggia le aziende a utilizzare il feedback ricevuto per implementare miglioramenti continui, con la possibilità di ripetere la valutazione periodicamente per riflettere i progressi compiuti.
Certificazione SRG 88088:20®: dimostra il tuo impegno verso la sostenibilità
In risposta all’aumento dell’interesse verso lo sviluppo sostenibile, lo schema SRG 88088:20® organizza i principi della sostenibilità per integrarli in un Sistema di Gestione ESG. Questo sistema è progettato per armonizzare efficacemente i fattori ambientali, sociali ed economici. Il framework SRG 88088® consente una gestione della sostenibilità che rispetta la libertà imprenditoriale, mantenendo la Governance al centro dei principi ambientali.
SRG 88088® si basa su un framework di input che ottimizza la relazione tra business e benessere sostenibile, tracciando un percorso verso obiettivi più sostenibili. Il framework si allinea ai 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs) dell’Agenda 2030, utilizzando il modello PDCA (Plan-Do-Check-Act) e gli indicatori GRI (Global Reporting Initiative). I requisiti di SRG 88088® abbracciano i pilastri ESG, richiedendo alle organizzazioni di implementare e mantenere un sistema di gestione che consideri tutti gli SDGs attraverso i Principi Etici e Sociali (PES).
